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Agent(e) de bureau réception et soutien administratif

Description de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.

 

Les tâches principales de l’emploi sont : 

  • Répondre au téléphone et assurer le suivi
  • Planifie et effectue des remplacements ponctuels
  • En support à la responsable de l’affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle
  • Fait la promotion des services de la Corporation en fournissant l’information pertinente sur les services offerts
  • Développe et assure les différentes communications avec la clientèle
  • Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens
  • Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l’efficacité de l’organisation
  • Accomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions


Vous devez : 

  • Posséder une bonne capacité d’adaptation;
  • Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit
  • Avoir un bon sens de l’organisation
  • Avoir de l’autonomie, de l’initiative
  • Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir des habiletés à communiquer (oral)
  • Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles
  • Avoir le sens de l’écoute
  • Avoir la capacité de travailler sous pression.


      Ce travail vous offrira : 

      • Poste régulier plein temps 40 heures/semaine
      • Salaire entre 17.60$ / h et 20.50$ / h
      • Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées
      • Congés maladie rémunérés
      • 12 journées fériées payées par année
      • Assurance collective disponible après 3 mois
      • Conciliation travail-famille

        Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à :

        embauche@coupdemainadomicile.com

        Siège social :
        155, boul. Charest Est,
        bureau 120, Québec (Québec)
        G1K 3G6

        Bureau de Montréal :
        2175, boul. Maisonneuve Est,
        bureau 150, Montréal (Québec)
        H2K 4S3

        Téléphone :
        (418) 622-1001
        1 (855) 837-9142

        Heures d'ouverture :
        Lundi au vendredi
        8h30 à 16h30

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