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Les perspectives de carrière.

Un vaste réseau d'opportunités

La Confédération québécoise des coopératives d’habitation (CQCH) est le leader, le promoteur et le porte-parole national du Mouvement québécois des coopératives d’habitation. Elle valorise tout modèle coopératif en habitation, exempt de spéculation immobilière et foncière, et favorise le développement de l’entrepreneuriat social de ses membres. La CQCH est actuellement à la recherche d’un(e) :

Adjoint.e de direction

 

Principales responsabilités

Mission :
Seconder la direction générale et assurer le suivi auprès de l’équipe ainsi que de l’externe.
 

Vos responsabilités

  • Préparer différents documents;
  • Effectuer la rédaction et les corrections de documents;
  • Assurer la planification et la coordination de plusieurs mandats pour la direction;
  • Assurer le suivi des dossiers et les maintenir à jour;
  • Correction et recherche d’information;
  • Gestion de la correspondance;
  • Préparer l’ordre du jour et le procès-verbal des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Assister les intervenants dans la réalisation de divers travaux administratifs tels que saisie de données et classement, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription, la correction et la mise en pages des documents;
  • Veiller au bon fonctionnement du système téléphonique ;
  • Recevoir les appels téléphoniques, effectuer les transferts, noter et transmettre, au besoin, les messages ;
  • Tenir la petite caisse ;
  • Recevoir, traiter et acheminer le courrier ;
  • Veiller au bon fonctionnement du télécopieur, photocopieur, imprimantes et timbreuse ;
  • Gérer la papeterie et les fournitures de bureau ;
  • Référer les demandes de la clientèle aux différents intervenants;
  • Effectuer des réservations de chambres d’hôtel, restaurants ou moyens de transport pour les intervenants.

 

Profil et exigences

  • DEC en bureautique ou en administration;
  • Minimum de 5 ans d’expériences pertinentes;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques couramment utilisés;
  • Grand souci des détails et du travail bien fait;
  • Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie;
  • Rigoureux(se), structuré(e) et respectant la confidentialité;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Avoir un sens du service à la clientèle développé.

 

Conditions d’emploi

Localisation : Ville de Québec (siège social) ;
Statut de l’emploi : Poste régulier à temps plein ;
Horaire : 35 heures/semaine avec gamme complète d’avantages sociaux ;
Salaire : À discuter selon les qualifications et l’échelle salariale en vigueur.
 

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae par courriel en toute confidentialité au plus tard le vendredi 4 juin 2021 à Thérèse Thémélis, Conseillère principale RH : tthemelis@ressources.coop

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés, nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour le Mouvement des coopératives d’habitations. Pour plus d’information, consulter notre page Web à l’adresse suivante : www.cooperativehabitation.coop

Siège social :
155, boul. Charest Est,
bureau 120, Québec (Québec)
G1K 3G6

Bureau de Montréal :
2175, boul. Maisonneuve Est,
bureau 150, Montréal (Québec)
H2K 4S3

Téléphone :
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture :
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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